Om tjenesten

Hvem kan se politiattester, og hvordan skal sensitiv informasjon håndteres?
Kun politiattestansvarlig og deres vara, utnevnt av hovedstyret, har tilgang til politiattestene. Dersom en attest har anmerkning, skal politiattestansvarlig informere styreleder eller daglig leder slik at personen ikke tildeles eller beholder en rolle som krever politiattest.

All informasjon fra politiattester skal behandles strengt konfidensielt. Politiattestansvarlig og vara kan kun dele opplysninger med personer som har et reelt og nødvendig behov for informasjonen, for eksempel styreleder/daglig leder.

Hvem skal vise politiattest?  
Alle som skal utføre oppgaver for organisasjonen som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, skal vise en merknadsfri politiattest.

Barnetrener, ungdomstrener og frivillig med ansvar for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming er eksempler på roller som alltid krever politiattest.

Andre roller må vurderes konkret, og du vil som politiattestansvarlig måtte vurdere om rollen krever politiattest under fanen «Behandling», steg 1. Veiledning om hvilke roller som krever politiattest, finner du under fanen «hvem skal vise politiattest?». 

Ved overgang fra rolle uten krav om politiattest til rolle som medfører tillits- eller ansvarsoppgaver som nevnt over skal det også kreves politiattest.

Ved opphold fra verv i idretten som overstiger 5 måneder kreves det ny politiattest dersom oppgavene fortsatt medfører tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming.

Kan man utføre oppgaver uten å vise attest?  
Nei, det er ikke tillatt å utføre oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming uten å fremvise en merknadsfri politiattest. Dette gjelder både lønnede og frivillige, og fra fylte 15 år.  

Skal utenlandske trenere fremvise attest?  
Politiet leverer ut attest for tiden en person har hatt lovlig opphold i Norge. Vi anbefaler at det innhentes politiattest fra alle som har hatt lovlig opphold i mer enn tre måneder. Dette blant annet fordi det er viktig at det er registrert hos politiet at personen har en rolle som krever politiattest.  

For trenere fra land som har politiattestordninger tilsvarende den norske, vil en attest fra eget land være tilstrekkelig. Har personen hatt lovlig opphold i Norge i over 3 måneder skal også norsk politiattest innhentes.  

I mange land finnes det ikke tilsvarende ordninger, eller mulighet for å søke om attest. Personer med bakgrunn fra slike land, skal også kunne brukes i roller som krever politiattest, men det krever tiltak som kompenserer for manglende mulighet til å innhente politiattest. Derfor bør man følge opp disse personene med:

• En gjennomgang av hvilke forventninger norsk idrett har til sine trenere: Innføring i etisk og trygg idrett; idrettens leveregler, politiattestordningen, retningslinjer mot seksuell trakassering og overgrep, og hvilke forventninger vi setter til det å være et forbilde.   

• Å sørge for at det i en tilstrekkelig periode (ikke under ett år) er flere ansvarspersoner til stede på treningene.  

Det er den enkeltes ansvar å skulle fremlegge attesten, så det er treneren/ansvarspersonen selv som må skaffe både politiattest fra bakgrunnsland og fra Norge for tiden personen har vært i landet.  

Gå hit for å lese mer overordnet informasjon om politiattestordningen i norsk idrett 

Hvordan tildeler jeg en rolle til en person som trenger politiattest?  
Kun medlemsansvarlig, og de aktuelle personene selv, kan tildele seg roller via Min side og rolletjenesten. Hvis en rolle krever politiattest, vil rollesøknadene bli lagt under "Behandle søknader" og vises på forsiden under "Administrer politiattester" som gule trafikklys. Dersom du har rollen som politiattestansvarlig og medlemsansvarlig, har du mulighet til å tildele roller fra under "innhent politiattester".

Når skal det hentes inn ny politiattest?  
Politiattestansvarlig skal ikke godta en politiattest som er innhentet og fremvist til en annen organisasjon. Da må ny politiattest innhentes.

Hvis politiet ved søknad om politiattest ikke utsteder ny attest fordi det allerede finnes en gyldig politiattest, vil politiet utstede kopi, som personen skal vise til politiattestansvarlig.

Må en person som får samme rolle igjen, levere politiattest på nytt? 
Ved opphold fra verv i idretten som overstiger 5 måneder kreves det ny politiattest dersom oppgavene fortsatt medfører tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming.

Må en person som har godkjent politiattest, levere ny attest ved tildeling av ny rolle?

Hvis en person med godkjent politiattest bytter rolle innenfor samme organisasjon, f.eks. ny idrettsgren eller bytte av verv fra for eksempel «trener» til «frivillig med ansvar for barn», skal personen ikke levere ny politiattest.

Hvilke roller med politiattest importeres inn i tjenesten?
Alle trenerroller med fremvist politiattest og med en gjennomført trenerattest fra Treneradmin som ble lansert i juni 2021 vil bli overført til nytt system og må kun tildeles på nytt under importerte roller.
Alle trenerroller med kun gjennomført trenerattest, vil bli overført til nytt system og må kun tildeles på nytt under importerte roller. Dersom rollen har et krav om politiattest må politiattest fremvises før rollen kan godkjennes. 

Hva gjør man ved mistanke om nye lovbrudd?  
Den som fremlegger en merknadsfri politiattest ved tiltredelse av verv, kan senere begå straffbare handlinger eller bli dømt for noe hen har gjort tidligere.

Dersom dere får ny informasjon eller mistanke om forhold som kan ha betydning for politiattesten, kan dere be politiet om oppdaterte opplysninger.

Man kan ikke be om fornyet vandelskontroll for en gruppe av personer, men for enkeltpersoner.

Her finner du fremgangsmåten for å be om fornyet vandelskontroll.

Hvor lenge er en politiattest gyldig?  
Attesten som fremvises bør ikke være eldre enn 3 måneder etter utstedelse. I Idrettens digitale politiattestjeneste er det ikke mulig å registrere originale attester som er eldre enn fem måneder.   

På denne siden får du oversikt over søknader og status, samt personer som er registert med en rolle som krever politiattest.

Hva du kan gjøre:

• Under hvert av trafikklysene kan du raskt se status på søknadene. Alle som har fremvist attester, hvilke søknader som ligger til behandling og hvilke søknader som mangler krav som bør følges opp da de ikke er levert innen fristen på 3 mnd. Du kan trykke på navnet for å få opp personinfo for å kontakte personen.
• Under søknader til behandling kan du gå direkte til behandlingssiden for å sjekke status på disse samt personer og følge opp om nødvendig. 
• Du kan også søke etter personer for å se om de har en rolle som krever politiattest, og hvilken status attesten har.

Er du medlemsansvarlig i tillegg til å være politiattestansvarlig vil du se denne fanen. Er du ikke medlemsansvarlig vil du ikke se denne fanen. Det er kun medlemsansvarlig som kan tildele og godkjenne en rolle.

Som medlemsansvarlig kan du:

• Søke opp personer og tildele dem roller. Finner du ikke personen du leter etter, kan du velge "Inviter ny person" for å invitere en ny person til en rolle, for eksempel som frivillig. Legg inn navn, mobilnummer og e-postadresse. Personen mottar deretter en e-post med informasjon om rollen og eventuelle krav som må oppfylles før rollen kan godkjennes.
• Er du medlemsansvarlig kan du også bruke lenken i navigasjonen for å se roller under behandling for raskere godkjenning og oppfølging av rollene
• Har du ikke rollen som medlemsansvarlig, men ønsker å administrere roller, invitere personer og godkjenne politiattester på tvers av tjenestene, kan du be en medlemsansvarlig om å tildele deg rollen via Rolletjenesten.

Under denne fanen skal du enkelt kunne behandle alt av innkomne rollesøknader som krever politiattest og godkjenne og registrere attester.

Hva kan du gjøre under hvert av stegene:

Steg 1. Bekreft at rollen skal ha politiattest

Under dette punktet skal du vurdere og bekrefte om rollen det søkes om eller tildeles krever politiattest. Roller som alltid krever politiattest, som for eksempel barne- og ungdomstrener, vil ikke havne under dette punktet, men under steg 2 eller 3. Husk at kravet om politiattest gjelder for alle personer fra 15 år og oppover, uavhengig av om de er lønnet eller frivillige.

Under kolonnen "kommentarer" vil du se kommentarer fra de som har bedt om å få tildelt, eller blitt tildelt en rolle. Disse kommentarene kan hjelpe deg å vurdere om rollen faktisk krever politiattest. Ved å trykke "Ja" vil søknaden gå videre til steg 2 eller 3. Ved å trykke "Nei" går rollesøknaden direkte til behandling for godkjenning i rolletjenesten, så snart andre krav, som for eksempel trenerattest, er oppfylt.

MERK: Er du i tilllegg medlemsansvarlig, vil du få en lenke som tar deg direkte til rolletjenesten for å godkjenne rollen.

Steg 2. Rediger og bekreft formål

Vi har forenklet søknadsprosessen ved å erstatte det tidligere formålsskjemaet med en heldigital formålbekreftelse. Dette gjør det enda raskere og enklere å søke om politiattest, både for politiattestansvarlig og for søker.

Klikk på "Bekreft formål". Gjennom samarbeidet med politiet trenger du nå kun å fylle inn tiltredelsesdato og om du vet avslutningsdato for tidligere verv som krevde politiattest. Dette er alt du trenger og gjøre.

Alt søker nå gjør er å samtykke til at organisasjonen kan innhente opplysninger, slik at de enklere og sikrere kan søke om politiattest på politiets sider uten å laste opp dokumenter i ettertid. 

Registrer manuelt: I en overgangsperiode mellom nytt og gammelt system, vil enkelte roller måtte legges inn på nytt i den nye rolletjenesten. Det er medlemsansvarlig som må tildele ny rolle før du som politiattestansvarlig kan registrere tidligere levert attest. Når rollen dukker opp under pkt. 2 "Rediger og bekreft formål" i politiattesttjenesten og du ønsker å registrere en tidligere attest, velg da å trykke "registrer manuelt".

Tips: For å gjøre det enklere, kan du og medlemsansvarlig gå sammen om å legge til å tildele rollene på nytt, eller du kan få tildelt medlemsansvarlig-rollen for å oppdatere dataene før du registrer tidligere attester.

Steg 3. Vent på politiattest - se status og registrer dersom fremvist fysisk

Her ligger alle søknader til de leveres fysisk eller til søkeren velger å dele politiattesten digitalt.

Under kolonnen Digipost, vil du få en indikasjon om personen har startet søknaden via politiets sider (Nytt 2025). Om person har startet søknaden, vil det være naturlig å vente på at søker skal dele politiattesten Digitalt.

Velg "Vis hendelser" for å se tidslinje som viser forskjellige hendelser, blant annet når rollesøknad kom inn, når formålet ble sendt søker og samtykker ble gitt.

Registrering av fysisk fremvist attest: Hvis søkeren viser attesten fysisk åpne "vis hendelser" og velg "Registrer manuelt" Attester som deles digitalt vises i steg 4.

Steg 4. Digital attest til godkjenning

Her er det flere valg og handlinger du kan gjøre ut ifra hva du har fått levert fra søker.

• Hvis søkeren velger å dele digitalt via Digipost, vil du se disse under "Digitale attester til godkjenning". Her kan du registrere og godkjenne de digitale attestene hvis de er uten merknad ved å trykke på "Godkjenn attest"
• Hvis søkeren har delt kopi av merknadsfri politiattest som fortsatt er gyldig for rollen, skal du godkjenne attesten. Velg "registrer tidligere attest", og fyller inn dato for utstedt politiattest. Har du grunn til å tro at det foreligger nye opplysninger av betydning for attesten, kan du be om fornyet vandelskontroll.
• Hvis du får beskjed om at "Dokumentet er ikke tilgjengelig", kan det skyldes at søkeren har delt feil dokument eller avbrutt delingen. Trykk på "Andre valg" og gjør et av følgende. "Del på nytt" som sender ny delingsforespørsel i Digipost til personen. Be personen fremvise politiattesten manuelt. Trykk på "Andre valg", deretter "Avbryt", og følg anvisningene.

Under dette steget vil du få informasjon om personer som ikke har levert attesten innen 3 måneder fra rollesøknaden ble registrert. Du kan kontakte personen for å tilby hjelp med politiattesten ved å klikke på navnet deres. Etter 6 måneder kan personen ikke inneha rollen og rollesøknaden slettes. Ønsker man senere å tildele samme personen samme rollen må rollesøknaden opprettes på nytt. 

Kontakt personer før 3 mnd har gått

Kontakt personen om du ser at det snart har gått 3 mnd og de ikke har levert attest, eller kontakt personer for andre hendvendelser. Søk etter personen under menypunktet behandle søknader. Klikk så på navnet. Du kommer da til en side hvor du får opp kontaktinformasjon til personen, og kan sende de e-post eller ringe de for å følge opp. Dette er gjeldene på alle sider.

Annen info:

• Om person selv velger å avslutte rollen det er søkt om vil denne forsvinne fra "Under behandling". Du vil få beskjed om dette på e-post.