Hvem skal vise politiattest?

Av Kristin Kvam • 13. feb 2024

Alle som har tillits- eller ansvarsoppgaver i idretten overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming, må fremvise politiattest. Dette inkluderer både frivillige og ansatte i idrettslag, samt tillitsvalgte.

Som politiattestansvarlig er du ansvarlig for at alle i idrettslaget som har tillits- eller ansvarsforhold til mindreårige eller personer med utviklingshemming fremviser politiattest, og at de med merknader på politiattesten ikke blir gitt roller som innebærer slikt tillits- eller ansvarsforhold.  Mer om din rolle som politiattestansvarlig og generelt om politiattest finner du på idrettsforbundets sider. 

For at søker og politiet skal vite hvor de kan henvende seg, vil dine opplysninger bli delt via formålsskjemaet som du sender til søker. Formålsskjemaet inneholder dine kontaktopplysninger som politiattestansvarlig/-vara (e-post, rolle og telefonnummer). Dette gjør at søkere vet hvem de kan kontakte for spørsmål og hvem som har innsyn i attesten. Politiet bruker denne informasjonen for å utstede politiattester. Sjekk at dine opplysninger er korrekte under Min side og personopplysninger på Min idrett. Her kan du endre e-post eller telefonnummer.  

Når kan man kreve at personen søker om politiattest?
Veiledningen angående hvilke roller som krever politiattest er utarbeidet med bistand fra vandelskontoret i politiet, som har ansvar for vurdering og utstedelse av politiattester.

Det er også viktig å merke seg at personer under 15 år ikke kan få politiattest, da de er under den kriminelle lavalder. 

Barnetrener 

Trener for barn opptil 13 år.
Krav:
  • Trenerattest for barn
  • Politiattest

 

Ungdomstrener 

Trener for ungdom opp til 19 år
Krav:
  • Trenerattest for ungdom
  • Politiattest
 

Seniortrener 

Trener for voksne over 19 år
Krav:
  • Trenerattest for vokse
  • Man kan kreve at personen søker om politiattest

Når kan man kreve at personen søker om politiattest:

En trener har ansvar (inkludert medansvar, for eksempel som assistenttrener) for et lag der personer under 18 år eller personer med utviklingshemming deltar. Kravet om politiattest for trenere gjelder også på lag der det er kun er én person under 18 år eller en person med utviklingshemming som deltar. Når personen skal ha rollen som ungdomstrener/barnetrener skal den alltid fremvise politiattest.

 
Felles for rollene:
  1. Personen selv kan søke om å få tildelt rollene

Frivillig

Frivillige eller ansvarspersoner i en organisasjon, et lag eller en forening.

Krav: Det må for hver enkelt person vurderes om personens oppgaver i idrettslaget innebærer et ansvars- eller tillitsforhold til mindreårige eller personer med utviklingshemming.

Eksempel på ansvar/funksjoner som betyr at det skal sjekkes politiattest er;

  • Personen er regelmessig i kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
  • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteten i idrettslaget, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
  • Personen har oppfølgingsansvar for underordnede el.l. som er under 18 år og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.

 

Frivillig med ansvar for mindreårige og/eller mennesker med utviklingshemming

Frivillige med et særlig ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming der tillits eller ansvarsforhold kan etableres, skal fremvise politiattest. Dette gjelder eksempelvis:

  • Den frivillige har alene eller sammen med andre ansvar for en gruppe, eller enkeltpersoner, som er mindreårige på arrangementer som turneringer, stevner, treningsleirer osv., og har ansvar for flere enn egne barn.
  • Den frivillige er med på reiser med overnatting med mindreårige, eller personen regelmessig deltar på treninger eller andre aktiviteter i regi av idrettslaget og har ansvar for flere enn egne barn.

Krav: Politiattest

 

Felles for rollene:

Personen selv kan søke om å få tildelt rollene

Dommer 

Dommer har som ansvar å sørge for at konkurransen gjennomføres i henhold til regelverket, men har også et ansvar for at idrettens verdier følges opp slik at utøvere får en positiv opplevelse. Eksempel: En god dommer i barneidretten bør fungere som en veileder.

Krav til rollen: Man kan be personen levere politiattest eller politiattest skal sjekkes når:

  • Når en dommer har ansvar for å følge opp og veilede yngre dommere (under 18 år).
  • Når en dommer regelmessig dømmer og er tilstede i kamper/konkurranser der personer under 18 år eller personer med utviklingshemming deltar og på denne måten vil kunne komme i posisjon til å opparbeide seg et ansvars og tillitsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.  

Rollen har tilgang til: Turneringsadmin

 

Person selv kan søke om å få tildelt rollen

Politiattestansvarlig 

Hvis idrettslaget organiserer aktivitet for mindreårige og/eller personer med utviklingshemming, skal en politiattestansvarlig, oppnevnt av styret, registreres. Politiattestansvarlig har ansvar for at det fremvises politiattest for alle personer som utfører oppgaver for idrettslaget som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming.

Krav til rollen:
Rollen medfører ikke automatisk krav om politiattest. Men politiattest skal leveres om rollen har ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming.  Se avsnitt felles for begge rollene

Rollen har tilgang til: Politiattesttjenesten

 

Politiattestansvarlig, vara 

Krav til rollen:
Rollen medfører ikke automatisk krav om politiattest. Men politiattest skal leveres om rollen har ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming. Se avsnitt felles for begge rollene

Rollen har tilgang til: Politiattesttjenesten

Merk: Hvis rollen krever politiattest, skyldes det mest sannsynlig den innebærer oppgaver eller tillitsforhold utover det som er normalt for politiattestansvarlig/vara. Personen får da tildelt en frivillig rolle med ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming, eller en annen rolle i idretten som er i tråd med ansvarsbeskrivelsen for denne rollen.

Felles for rollene:

  1. Personen selv kan ikke søke om å få tildelt rollene
  2. Politiattest: Rollen som politiattestansvarlig vil ikke automatisk medføre at personen skal ha politiattest. Politiattestansvarlig kan likevel ha oppgaver som innebærer at det kan etablerer et ansvars- eller tillitsforhold til mindreårige eller personer med utviklingshemming, dette må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle. Hvis politiattesten skal sjekkes er det viktig at det er vara som gjør dette, slik at politiattestansvarlig ikke sjekker sin egen politiattest. Eksempel på ansvar/funksjoner som betyr at det skal sjekkes politiattest er;
    • Personen er regelmessig i kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
    • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteten i idrettslaget, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
    • Personen har oppfølgingsansvar for underordnede el.l. som er under 18 år og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold

Merk: Hvis rollen krever politiattest, skyldes det mest sannsynlig den innebærer oppgaver eller tillitsforhold utover det som er normalt for politiattestansvarlig/vara. Personen får da tildelt en frivillig rolle med ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming, eller en annen rolle i idretten som er i tråd med ansvarsbeskrivelsen for denne rollen.

Medlemsansvarlig 

Medlemsansvarlig har ansvar for at idrettslagets medlemsregister og roller holdes oppdatert. Eksempler på oppgaver kan være: oppdatere medlemsinformasjon, administrere kontingentinnbetalinger og sikre god kommunikasjon med medlemmene. 

Krav: 
Rollen medfører ikke automatisk krav om politiattest. Men skal leveres om rollen har ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming. 

Kommer tekst

Tilganger:

  • Rolletjenesten
  • KlubbAdmin

Personen selv kan ikke søke om å få tildelt rollen

Barneidrettsansvarlig 

Dersom idrettslaget organiserer aktivitet for barn til og med fylte 12 år, skal styreoppnevnt barneidrettsansvarlig registreres.

Barneidrettsansvarlig skal sikre gode rutiner for å spre informasjon om idrettens barnerettigheter og arbeide for at alle barn blir inkludert i idretten. Mer informasjon finnes her

Krav til politiattest?
Det må for hver enkelt person vurderes om personens oppgaver i idrettslaget innebærer et ansvars- eller tillitsforhold til mindreårige eller personer med utviklingshemming.

Eksempel på ansvar/funksjoner som betyr at det skal sjekkes politiattest er;

  • Personen er regelmessig i kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
  • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteten i idrettslaget, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
  • Personen har oppfølgingsansvar for underordnede el.l. som er under 18 år og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.

 

Personen selv kan ikke søke om å få tildelt rollen 

Daglig leder

Daglig leder er ansvarlig for den daglige driften og utviklingen av idrettslaget, basert på styrets beslutninger. Oppgavene bestemmes av en arbeidsinstruks vedtatt av styret og inngår i arbeidsavtalen.

Daglig leder skal ikke utføre alle oppgaver selv, men sørge for at de blir organisert, planlagt og gjennomført. Det innebærer å delegere ansvar og sikre at oppgavene utføres rettidig og i henhold til styrets retningslinjer.

Krav til rollen: Politiattest skal sjekkes om daglig leder, i kraft av sitt verv/stilling, vil kunne komme i posisjon til å opparbeide seg et ansvars og tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Vurderingsmomenter vil være:

  • Personen er regelmessig kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming.
  • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteten i idrettslaget, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten
  • Personen har oppfølgingsansvar for underordnede el.l. som er under 18 år
  • Ansvar for sentrale oppgaver som kan bidra til å etablere tillitsforhold til idrettslagets medlemmer, som varslingssaker, barneidrettsansvarlig, medlemsansvarlig eller lignende
  • Styreleder og nestleder i små idrettslag med medlemmer under 18 år eller med utviklingshemming, vil som oftest/naturlig ha slike oppgaver som nevnt i de forrige punkter, og derfor være i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars eller tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

Rollen har tilgang til: Legg inn

 

Person selv kan ikke søke om å få tildelt rollen

 

Styreleder 

Styreleder har et særskilt ansvar for å bestemme når og hvor ofte det skal avholdes styremøter. Lovpålagt rolle i ett idrettslag.

I tillegg vil andre oppgaver for en styreleder være:

  • Forberede saksliste og lede styremøtene
  • Forberede saker som styret skal ha til behandling
  • Gi alle styrets medlemmer mulighet til å forberede seg før styremøtet
  • Bidra til åpenhet og gode diskusjoner i styret, hvor alle bidrar
  • Sørge for oppsummeringer og klare vedtak
  • Sørge for at protokoll skrives og vedtak følges opp
  • Er det ansatt daglig leder i organisasjonen, er ofte styreleder kontaktpunkt mellom styret og daglig leder
  • Iverksette styrets egenevaluering underveis

Krav:
Politiattest skal sjekkes om styreleder i kraft av sitt verv vil kunne komme i posisjon til å opparbeide seg et ansvars og tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Vurderingsmomenter vil være:

  • Personen er regelmessig kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming.
  • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteten i idrettslaget, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten
  • Ansvar for sentrale oppgaver som kan bidra til å etablere tillitsforhold til idrettslagets medlemmer, som varslingssaker, barneidrettsansvarlig, medlemsansvarlig eller lignende
  • Styreleder og nestleder i små idrettslag med medlemmer under 18 år eller med utviklingshemming, vil vanlgivis ha slike oppgaver som nevnt i de forrige punkter, og derfor være i en posisjon til å bygge et ansvars eller tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

Tilganger:

  • Rolletjenesten
  • KlubbAdmin

Personen selv kan ikke søke om å få tildelt rollen

Styremedlem 

Styremedlem skal hjelpe styreleder med oppgaver som må håndteres av ett styre. Lovpålagt rolle i ett idrettslag.

Krav:
Politiattest skal sjekkes om styremedlem i kraft av sitt verv vil kunne komme i posisjon til å opparbeide seg et ansvars og tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming. Vurderingsmomenter vil være:

  • Personen er regelmessig kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming.
  • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteten i idrettslaget, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten
  • Ansvar for sentrale oppgaver som kan bidra til å etablere tillitsforhold til idrettslagets medlemmer, som varslingssaker, barneidrettsansvarlig, medlemsansvarlig eller lignende
  • Styreleder og nestleder i små idrettslag med medlemmer under 18 år eller med utviklingshemming, vil vanlgivis ha slike oppgaver som nevnt i de forrige punkter, og derfor være i en posisjon til å bygge et ansvars eller tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

Tilganger:

  • Rolletjenesten
  • KlubbAdmin

Personen selv kan ikke søke om å få tildelt rollen

Mer informasjon kommer. Alle idrettslag plikter å inneha følgende roller registrert:

Hovedstyret i den juridiske enheten (klubbleddet/hovedlaget)

  • Leder (styreleder) - hovedstyrets leder
  • Nestleder - hovedstyrets nestleder
  • Kasserer (styremedlem) - økonomiansavarlig
  • Styremedlem - alle andre styrefunksjoner (f. eks. sekretær)

Dette er lovpålagte roller, som også skal meldes til Brønnøysundregistrene.

 

Kontrollutvalg

  • Leder av kontrollutvalget
  • Minst ett medlem av kontrollutvalget

Les mer om kontrollutvalget her

 

Valgkomité

  • Leder av valgkomité
  • Minst et medlem av valgkomiten

 

Med forbehold om at disse rollene endres uten varsel. 

Mer informasjon og oppdatering finner du her