- Formål:
For at NIF v/Olympiatoppen skal kunne tilby deg sine tjenester er vi nødt til å behandle personopplysningene angitt. For optimal oppfølging, tilbyr NIF v/Olympiatoppen en rekke fysiske tester, verktøy, treningsdagbok, intervjuer, spørreskjema mm. for å kartlegge ulike sider ved din fysiske form, helse og toppidrettssatsning slik at ditt opplegg og prosjekt mm. på best mulig vis kan tilpasses ønsket utvikling. Denne aktiviteten innebærer at Olympiatoppen vil behandle særlige kategorier (tidl. sensitive) av personopplysninger om deg som utøver. For at Olympiatoppen skal kunne behandle, herunder innhente, lagre og analysere dine resultater av slike tester, verktøy og annen relevant informasjon som er gitt av deg, må du samtykke til dette. Ved samtykke til slik bruk kan Olympiatoppen benytte denne informasjonen for å følge deg opp og gi deg veiledning på den mest hensiktsmessige måten. Du kan benytte deg av Olympiatoppens tjenester uten at vi lagrer slik informasjon, men det vil ha betydning for kvaliteten av oppfølgingen, samt begrense hvilke tjenester vi kan tilby deg. Vi ber deg lese nøye igjennom denne erklæringen, og bekrefte ditt samtykke slik angitt nedenfor. Dersom du har noen spørsmål knyttet til innholdet kan du kontakte Olympiatoppen ved leder fag og FoU John Anders Bjørkøy, jab@olympiatoppen.no. Ytterligere informasjon om hvordan dine personopplysninger behandles finner du i NIFs personvernerklæring: https://www.idrettsforbundet.no/tema/retningslinjer/personvernerklaring/
- Hvilke opplysninger behandles? (Avhuking på hver av områdene eller en avhuking for alle områdene?)
- Fysiologiske tester – lagret på Olympiatoppens testdatabase:
Testresultater vil omfatte både fysiske tester, intervjuer og svar på spørreskjema (f.eks. opplevd anstrengelse og fysisk form). De fysiske testene omfatter en rekke ulike tester, f.eks. oksygenopptak, laktatkonsentrasjon, spenst (hopphøyde), hurtighet, maksimal styrke, motoriske tester (balanse og bevegelighet) og eventuelt andre fysiologiske målinger. Testing kan også omfatte måling av kroppssammensetningen med DXA (inkludert fettprosent og beinmineraltetthet).
- Treningsdagboken:
Olympiatoppens treningsdagbok er et verktøy for planlegging, logging og analyse av idrettsutøveres trening. Utøver registrerer sin trening og kan følges opp av trener eller andre støttepersoner dersom utøver har samtykket til dette. Som utøver kan du selv velge hvem du ønsker å gi tilgang til dine treningsdata. Du kan når som helst fjerne denne tilgangen. All data som blir registrert tilhører deg som utøver. Som utøver kan du logge økter og legge inn kommentarer, og som trener kan du følge opp treningen og kommentere tilbake. Slik deling av kommentarfunksjon er valgfri.
- Oppfølging av prioriterte utøvere, trenere, landslag og team:
Olympiatoppens prosjektportal:
Formålet med Olympiatoppens prosjektportal er å sørge for at relevant dokumentasjon for de ulike aktivitetene tilknyttet et definert prosjekt, skal samles på et sted og være tilgjengelig for de relevante personene tilknyttet prosjektet. OLT-Coach er prosjektleder og vil sammen med involverte fagfolk fra OLT ha tilgang til prosjektportalen.
Prosjektportalen skal sikre at OLTs involverte deltakere i prosjektet får et felles målbilde med konkrete utviklingsområder og tiltak i samspillet mellom idretten og Olympiatoppen. Prosjektportalen er et verktøy for prosjektleder og fagteamet for å sikre fremdrift, koordinering, evaluering og kalibrering av Olympiatoppens leveranser til, og samspill med den enkelte idrett.
Prosjektportalen skal kun benyttes til informasjon som har en betydning for utviklingen av det enkelte prosjektet.
Microsoft Teams:
Dokumentasjon, dialog, refleksjoner, evalueringer og planer knyttet til oppfølging av prioriterte utøvere, trenere, landslag og team kan lagres på Microsoft Teams i henhold til NIF Digitals retningslinjer for oppbevaring av data. Herunder også relevant informasjon knyttet til trenerutviklingsprogrammer som Trenerløftet og EliteCoach-Programmet, og arbeid med langsiktige utviklingsprosjekter.
FoU – prosjekter (som GPS / Aero2026 / Ski2026):
I tilknytning til Olympiatoppens FoU prosjekter samles det inn relevant data for analyser og utviklingsarbeid. Det kan for eksempel være GPS data knyttet til optimal prestasjon, aerodynamiske kvaliteter eller tekstilutvikling. Disse dataene oppbevares i henhold til NIF Digitals retningslinjer, det være seg på Microsoft Teams, Olympiatoppens prosjektportal, eller i henhold til den aktuelle akademiske institusjonen som er ansvarlig for innsamling og oppbevaring av dataene.
Utviklingshjulet:
Utviklingshjulet er et pedagogisk verktøy til praktisk bruk for å ivareta utøveres helhet; en webbasert portal med informasjon om verktøyet samt lenker til dybdeinformasjon om hovedfaktorene. Portalen skal inneholde basisinformasjon om verktøyet samt muligheter for registrering av informasjon, analyse og monitorering av treningsprosess og utvikling for den enkelte utøver.
Gjennomføring av mesterskap:
I forbindelse med forberedelser og gjennomføring av mesterskap som Olympiatoppen er ansvarlige for er det nødvendig å samle inn relevante personalopplysninger for reisevirksomhet og gjennomføring av mesterskapet. Opplysningene oppbevares på Microsoft Teams eller GOAT-verktøyet for planlegging og gjennomføring av mesterskap i henhold til NIF Digitals retningslinjer for innhenting og lagring av data.
Video dokumentasjon av trening og konkurransegjennomføring og tilhørende programvare:
I analyse- og utviklingsarbeid med prioriterte utøvere, trenere, landslag og team benyttes ofte video som verktøy, og Dartfish er en av programvarene programvaren som brukes i Olympiatoppen regi. Dataene innhentes og lagres på Dartfish’ database eller på Micorsoft Teams i henhold til retningslinjene til NIF Digital.
Stipendutøveravtalen:
Tilbud om å få status som Olympiatoppens stipendutøver, gjeldende for ett år av gangen, forutsetter undertegning av stipendutøveravtalen med de vilkår det innebærer. Som stipendutøver kan utøveren etter avtale benytte seg av en rekke ressurser ved Olympiatoppen, som test- og treningsfasiliteter, helsetjenester, ernærings- og treningsveiledning, mental trening mm. Utøveren kan selv når som helst frivillig si fra seg statusen som stipendutøver, med de rettigheter det gir. Informasjon som kontaktinfo, inntektsopplysninger, fødselsdato o.l. blir brukt av ansvarlig administrator for utbetaling av stipendpenger, kommunikasjon med utøvere og til utarbeidelse av oversikter/statistikker for ulike formål.
Skjema for kosttilskudd:
Inngåelse av stipendutøveravtale med Olympiatoppen eller deltakelse i OL/PL er betinget av at antidopingregelverket respekteres og etterleves. I denne forbindelse ber Olympiatoppen om nærmere informasjon om hvilke kosttilskudd man benytter, slik at vi kan vurdere om dette er preparater som kan stride med antidopingregelverket og derfor må erstattes. Olympiatoppen ved ernæringsavdelingen er behandlingsansvarlig og vil kun benytte opplysningene om dine kosttilskudd for dette formålet.
- Hva brukes dine personopplysninger til?
Informasjonen som innhentes og lagres vil bli brukt som et verktøy for Olympiatoppens fagpersoner til å veilede utøvere, trenere og team. Dette kan for eksempel være veiledning i treningsarbeidet, konkurranseforberedelser og rehabilitering etter skade og sykdom. Det kan være nødvendig å gjennomføre en serie med tester for å kunne si noe om status og utvikling av sentrale egenskaper for den enkelte idrett. For å kunne vurdere din utvikling vil resultater fra gjennomførte tester lagres slik at de kan brukes som sammenligningsgrunnlag for tester fremover i tid.
- Hvem kan personopplysningene bli utlevert til?
Personopplysninger som er innhentes og lagres i de ulike løsningene/tjenestene Olympiatoppen tilbyr, kan bli utlevert til utøvers landslagstrener(e) der det vurderes som viktig og nødvendig. I slike tilfeller tilstrebes det at utøver selv deler sine data med trener. Tilgang til personopplysninger gis til relevant fagpersonell i Olympiatoppens fagavdelinger (som jobber med utøver/lag) og kan deles med offentlige myndigheter som har en lovhjemlet innsynsrett.
- Hvor lenge oppbevares data om deg?
Personopplysningene dine oppbevares så lenge du har et aktivt forhold til norsk idrett, dvs. er medlem/utøver, dommer, tillitsvalgt, ansatt eller har andre roller i idretten, eller inntil du trekker ditt samtykke (se punkt 7). I tilfeller der det er knyttet informasjon til deg som skal ivaretas av historiske årsaker (som f.eks. resultater fra nasjonale eller internasjonale mesterskap) vil dine data ikke bli slettet.
- Dine rettigheter:
Du har til enhver tid rett til innsyn i opplysninger om deg selv, og du kan kreve endringer dersom opplysningene som er lagret er feil. Du har og rett til å be om at opplysningene om deg slettes, og til å få utlevert en kopi av disse (dataportabilitet). Dersom du ønsker å benytte deg av disse rettighetene kan du kontakte oss som angitt i punkt 1 i denne erklæringen. Dersom du mener at vår behandling av dine personopplysninger er i strid med personvernregelverket kan du kontakte leder fag og Fou John Anders Bjørkøy (jab@olympiatoppen.no).
- Frivillig samtykke:
Samtykket er frivillig og kan til enhver tid trekkes tilbake. Du kan trekke ditt samtykke ved å kontakte leder fag og FoU John Anders Bjørkøy (jab@olympiatoppen.no). Om du ber om det vil opplysningene dine da slettes. Dersom du trekker ditt samtykke vil ikke lenger Olympiatoppen kunne behandle opplysningene vi har lagret med grunnlag i ditt samtykke, som er angitt i punkt 2 ovenfor, og opplysningene vil bli slettet . Når et samtykke trekkes påvirker det ikke lovligheten av den behandling som allerede er foretatt etter at samtykket ble gitt. Det gjøres oppmerksom på at dersom samtykke tilbakekalles, vil det påvirke kvaliteten av de tjenestene Olympiatoppen kan levere til deg.
- Samtykke til behandling for min utvikling:
Ved signering av samtykkeskjema gir du Olympiatoppen rett til å innhente og lagre dine personopplysninger, og til å bruke de som beskrevet i dette samtykkeskjemaet. Er du under 16 år må også en foresatt signere på samtykkeerklæringen.
5
Jeg samtykker
6
Jeg bekrefter at jeg samtykker til at NIF v/ Olympiatoppen kan behandle mine personopplysninger.
7
Jeg bekrefter at jeg har lest og forstått innholdet i denne erklæringen.
B
- Forskning;
For å ha et referansegrunnlag å vurdere testresultater på, samles testresultater slik at det muliggjør statistiske analyser og forskning. Olympiatoppens fagavdelinger gjennomfører regelmessige vitenskapelige prosjekter, noen ganger i samarbeid med andre forskningsinstitusjoner. Disse forskningsprosjektene fokuserer på ulike spørsmål knyttet til blant annet prestasjonsforbedring og –utvikling blant toppidrettsutøvere, og hvilken innvirkning ulike treningsopplegg og kostholdsregimer mv. har på fysiologiske verdier og resultater. Det kan og bli aktuelt å publisere testresultater i vitenskapelig tidsskrift. Mer informasjon om Olympiatoppens forskningsprosjekter finner du her, https://www.olympiatoppen.no/avdelinger/utvikling/fou/page5481.html , og du kan kontakte oss slik angitt under punkt 1 dersom du har noen spørsmål knyttet til disse prosjektene. Som toppidrettsutøver tilknyttet Olympiatoppen er opplysningene vi behandler om deg svært relevante for våre forskningsprosjekter. Vi ønsker derfor ditt samtykke til å benytte dine testresultater for slike forskningsformål. Dine personopplysninger vil selvsagt bli behandlet konfidensielt. Dersom dine testresultater publiseres eller blir brukt til statistikk og/- eller analyse blir all informasjon som kan identifisere deg direkte fjernet. Hvis testresultater skal publiseres, vil du få informasjon om dette i forkant, slik at du kan velge om dine opplysninger skal inkluderes eller ikke. Disse analysene og forskningsprosjektene er svært viktige for å utvikle kunnskap som gjør at vi kan forbedre både din, og andre utøveres utvikling. Er du under 16 år må også en foresatt signere på samtykkeerklæringen. Punkt 2, 5, 6 og 7 ovenfor i denne erklæringen gjelder tilsvarende for ditt samtykke til deltakelse i våre forskningsprosjekter.
8
Jeg samtykker
9
Jeg bekrefter at jeg samtykker til at NIF v/ Olympiatoppen kan behandle mine testresultater til statistiske analyser og forskning.
10
Jeg bekrefter å ha lest og forstått innholdet i denne erklæringens pkt. 9.