Hvorfor vil Politiattestansvarlig se politiattesten din?
Formålet med innsyn i din politiattest er å sikre at alle som har et tillits- eller ansvarsforhold til barn og unge eller personer med utviklingshemming i norsk idrett har en politiattest uten merknad. Tiltaket har vi for å hindre at personer, som tidligere har begått alvorlige lovbrudd, skal kunne begå nye lovbrudd i idretten. Krav om merknadsfri politiattest er vedtatt av idrettsstyret med utgangspunkt i politiattestregisterforskriften § 34-1, og politiregisterloven §§ 37 og 39. Du kan lese om idrettens løsning for politiattest på våre nettsider her.
Hvordan deler du politiattesten med idrettslaget?
Dersom du har opprettet en Digipost-konto, blir politiattesten sendt til denne. Da kan du enkelt dele politiattesten gjennom Digipostintegrasjonen med ditt idrettslag. Husk å dele den via delingsforespørselen i Digipost merket "Forespørsel om deling av politiattest". Delingsforespørselen varer i 30 dager.
Dersom du ikke har Digipost vil du kunne motta politiattesten i andre digitale postkasser som Altinn eller e-Boks. Har du reservert deg mot digital post, blir attesten sendt i brevform til din postkasse, og du må fremvise attesten fysisk.
- Sjekk attesten: Åpne politiattesten og sjekk at den er uten merknad.
- Del attesten:
- Har du Digipost? Del attesten digitalt ved å følge instruksjonene som er sendt til deg i Digipost.
- Skal du fremvise attesten fysisk? Kontakt din organisasjon og avtal møte med politiattestansvarlig, slik at fremvisning av politiattesten kan bli registrert.
Hva skjer hvis jeg viser en politiattest med merknad?
Idrettslaget ønsker kun at du deler en politiattest uten merknad. Mottar du en politiattest med merknad kan du selv trekke deg fra rollen inne i Min idrett eller ved å informere idrettslaget om at du ikke ønsker å ha rollen likevel. Hvis du deler en politiattest med merknad, vil ikke idrettslaget lagre at du har fremvist en slik attest. Politiattestansvarlig vil kontakte deg og relevante personer i idrettslagets styre/ledelse for å informere om at du ikke kan ha den tildelte rollen, fordi kravet til politiattest ikke er oppfylt.
Hvilke personopplysninger behandles i forbindelse med søknad og fremvisning av politiattest?
Når det søkes om politiattest må idrettslaget informere politiet om ditt fødselsnummer, formålet med politiattesten og hvilken rolle du skal ha i idretten. Politiet har behov for fødselsnummer for å sikkert kunne identifisere deg. Ditt fødselsnummer er også nødvendig for at politiattesten blir sendt til riktig person i Digipost, og koplet til rett person i våre systemer Fødselsnummeret hentes maskinelt fra Buypass.
Hvordan blir dine personopplysninger brukt og lagret i idrettslaget?
Det er kun politiattestansvarlig og vara som vil ha tilgang til opplysningene du har delt. Når du deler politiattesten gjennom NIF sin politiattesttjeneste og Digipostintegrasjon, får politiattestansvarlig og vara tilgang til å se den. Idrettslaget lagrer ikke attesten, men politiattestansvarlig registrerer at du har fremvist en politiattest uten merknad i politiattestløsningen i Min idrett. Det lagres også hvilken rolle du har, for at idrettslaget skal ha oversikt over hvem som kan ha ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming.
Hvor lenge lagres opplysningene?
At du har fremvist en attest uten merknad og at du har hatt en rolle i idrettslaget som har krav om politiattest, lagres i 10 år etter at rollen er avsluttet. Formålet og behovene for å lagre opplysningene så lenge etter at rollen er avsluttet, er flere. Blant annet er det mange som returnerer til idrettslag etter noen års pause, og det vil da være viktig å ha historikken på hvilke roller personen har hatt tidligere dersom personen skal ha ny politiattest.
Forenklet politiattestsøknad krever samtykke (Ny funksjon gjeldende fra juni 2025)
Hvorfor trenger vi ditt samtykke?
For at idrettslaget skal ha lov til å innhente og dele ditt fødselsnummer med politiet er det nødvendig med samtykke fra deg. Dersom søker er mellom 15 og 18 år, må også en foresatt samtykke til at idrettslaget innhenter og deler fødselsnummer og bekrefte at søker kan søke om politiattest.
Ønsker du å trekke ditt samtykke?
For søker:
Når du har samtykket til at vi kan innhente og dele opplysninger med politiet, oversendes opplysningene umiddelbart. Det er likevel ikke slik at det automatisk opprettes søknad om politiattest hos politiet ved oversending av personopplysninger. Du må selv gå inn på politiets sider og bekrefte formålet med søknaden, før søknad opprettes og politiet behandler dine opplysninger. Det betyr at du kan hindre at politiet behandler dine personopplysninger ved passivitet.
For foresatte:
Hvis du ikke lenger ønsker å samtykke til at idrettslaget kan innhente og dele ditt barns personopplysninger med politiet, kan du trekke samtykket i Min Idrett.
Vi gjør oppmerksom på at dersom et samtykke trekkes tilbake, vil det ikke påvirke lovligheten av den behandling som allerede er foretatt etter at samtykket ble gitt.
Ønsker du ikke at politiet skal behandle din eller ditt barns søknad om politiattest?
Søknad om politiattest opprettes først når søker har vært inne på politiets sider og bekreftet formålet med søknaden. Frem til dette foreligger ingen søknad hos politiet. Dersom søker ikke bekrefter formålet, vil ikke politiet gjøre oppslag i oversendte personopplysninger.Når det er opprettet en søknad blir opplysningene innhentet, og lagres i politiets systemer. Søker eller foresatte kan be om at søknaden avsluttes, eller trekke søknaden digitalt på statussiden på politiet.no, hvis politiet ikke har rukket å behandle den.
Ønsker du eller ditt barn ikke å tiltre rollen det er søkt politiattest for?
Rollen kan slettes i Min idrett under "Roller og verv" → "Under behandling". Da vil ikke rollesøknaden bli behandlet.