Roller og krav

Formålet med tjenesten er å sikre kvalitet på roller i idretten. Den skal gjøre det enklere å administrere roller og tilganger, samt gi en god oversikt over hvem som har hvilken rolle.

Informasjon om rollene og plan videre

Vi jobber kontinuerlig med å legge til nye roller. I listen under vises rolletyper som allerede er lagt til, og enkelte roller som prioriteres fremover. Under hver av fanene vil det ligge informasjon om eventuelle krav til rollen, tilganger rollen har til andre tjenester og om rollen er lagt til i den nye tjenesten.

 

Ny og gammel tjeneste

I en overgangsperiode vil både ny og gammel tjeneste være aktive. I perioden må alle roller håndteres i begge.

 

Rolletyper, krav og tilganger

Barnetrener

Trener for barn opp til 13 år.

Krav for barnetrener:

  • Trenerattest for barn
  • Politiattest

 

Ungdomstrener

Trener for barn opp til 19 år.

Krav for ungdomstrener:

  • Trenerattest for ungdom
  • Politiattest

 

Seniortrener

Trener for voksne over 19 år.

Krav for seniortrener:

  • Trenerattest for voksne
  • Politiattest kan stilles som et krav

 

Hvem må ha politiatest?

En trener som har ansvar (inkludert medansvar, for eksempel som assistentrener) for et lag der personer under 18 år eller personer med utviklingshemming deltar, skal fremvise politiattest. Kravet om politiattest gjelder også når det kun er én person som er under 18 år eller med utviklingshemming som deltar.

Barnetrenere og ungdomstrener skal alltid fremvise politiattest.

 

Felles for alle trenerroller

Personer kan selv søke om å få tildelt en rolle som trener.

Frivillig

Frivillige eller ansvarspersoner i en organisasjon, et lag eller en forening.

 

Krav

  • Politiattest ved disse ansvarsområdene:
    • Frivillige med et særlig ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming der tillits eller ansvarsforhold kan etableres.
    • Personen er regelmessig i kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
    • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteter, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
    • Personen har oppfølgingsansvar for underordnede el.l. som er under 18 år og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.

Det må for hver enkelt person vurderes om personens oppgaver innebærer et ansvars- eller tillitsforhold til mindreårige eller personer med utviklingshemming.

 

Felles for alle frivillige

  • Personen kan selv søke om å få tildelt en rolle som frivillig.

Medlemsansvarlig

Medlemsansvarlig har ansvar for at medlemsregisteret og roller holdes oppdatert. Eksempler på oppgaver kan være:

  • Oppdatere medlemsinformasjon
  • Administrere kontingentinnbetalinger
  • Sikre god kommunikasjon med medlemmene

 

Krav

  • Politiattest om rollen har ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming.

 

Tilganger

  • Rolletjenesten
  • KlubbAdmin

 

Felles for alle medlemsansvarlig

  • Personen kan ikke selv søke om å få tildelt rollen som medlemsansvarlig.

Politiattestansvarlig og vara

Hvis det er organisert aktivitet for mindreårige og/eller personer med utviklingshemming, skal en politiattestansvarlig, oppnevnt av styret, registreres.

Politiattestansvarlig har ansvar for at det fremvises politiattest for alle personer som utfører oppgaver som innebærer et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller personer med utviklingshemming.

 

Krav

  • Politiattest om rollen har ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming.

Merk: Hvis rollen krever politiattest, skyldes det mest sannsynlig den innebærer oppgaver eller tillitsforhold utover det som er normalt for politiattestansvarlig/vara. Personen får da tildelt en frivillig rolle med ansvar for mindreårige eller personer med utviklingshemming, eller en annen rolle i idretten som er i tråd med ansvarsbeskrivelsen for denne rollen.

 

Tilganger

  • Politiattesttjenesten

 

Felles for alle politiattestansvarlige og vara

  • Personen kan ikke selv søke om å få tildelt rollen som politiattestansvarlig eller vara.
  • Rollen som politiattestansvarlig vil ikke automatisk medføre at personen skal ha politiattest. Politiattestansvarlig kan likevel ha oppgaver som innebærer at det kan etablerer et ansvars- eller tillitsforhold til mindreårige eller personer med utviklingshemming, dette må vurderes konkret i hvert enkelt tilfelle. Hvis politiattesten skal sjekkes er det viktig at det er vara som gjør dette, slik at politiattestansvarlig ikke sjekker sin egen politiattest.
    Eksempel på ansvar som betyr at det skal sjekkes politiattest er:
    • Personen er regelmessig i kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
    • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteter, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
    • Personen har oppfølgingsansvar for underordnede el.l. som er under 18 år og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold

Dommer

Dommer har som ansvar å sørge for at konkurransen gjennomføres i henhold til regelverket, men har også et ansvar for at idrettens verdier følges opp slik at utøvere får en positiv opplevelse. For eksempel burde en god dommer i barneidretten fungere som en veileder.

 

Krav

  • Politiattest ved disse ansvarsområdene:
    • Når en dommer har ansvar for å følge opp og veilede yngre dommere (under 18 år).
    • Når en dommer regelmessig dømmer og er tilstede i kamper/konkurranser der personer under 18 år eller personer med utviklingshemming deltar og på denne måten vil kunne komme i posisjon til å opparbeide seg et ansvars og tillitsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

 

Tilganger

  • Turneringsadmin

 

Felles for alle dommere

  • Personen kan selv søke om å få tildelt rollen som dommer.

Barneidrettsansvarlig

Dersom det organiseres aktivitet for barn til og med fylte 12 år, skal styreoppnevnt barneidrettsansvarlig registreres.

Barneidrettsansvarlig skal sikre gode rutiner for å spre informasjon om idrettens barnerettigheter og arbeide for at alle barn blir inkludert i idretten. Du finner mer informasjon her.

 

Krav

  • Politiattest ved disse ansvarsområdene:
    • Personen er regelmessig i kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
    • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteter, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
    • Personen har oppfølgingsansvar for underordnede el.l. som er under 18 år og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.

Det må for hver enkelt person vurderes om personens oppgaver innebærer et ansvars- eller tillitsforhold til mindreårige eller personer med utviklingshemming.

 

Felles for alle barneidrettsansvarlige

  • Personen kan ikke selv søke om å få tildelt rollen som barneidrettsansvarlig.

Daglig leder

Daglig leder har ansvaret for den daglige driften og utvikling, basert på styrets beslutninger. Oppgavene bestemmes av en arbeidsinstruks vedtatt av styret og inngår i arbeidsavtalen.

Daglig leder skal ikke utføre alle oppgaver selv, men sørge for at de blir organisert, planlagt og gjennomført. Det innebærer å delegere ansvar og sikre at oppgavene utføres rettidig og i henhold til styrets retningslinjer.

 

Krav

  • Politiattest ved disse ansvarsområdene:
    • Personen har ansvar og tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
    • Personen er regelmessig kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming.
    • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteter, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten
    • Personen har oppfølgingsansvar for underordnede el.l. som er under 18 år
    • Ansvar for sentrale oppgaver som kan bidra til å etablere tillitsforhold til medlemmer, som varslingssaker, barneidrettsansvarlig, medlemsansvarlig eller lignende
    • Styreleder og nestleder i mindre organisasjoner med medlemmer under 18 år eller med utviklingshemming, vil som oftest/naturlig ha slike oppgaver som nevnt i de forrige punkter, og derfor være i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars eller tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

 

Felles for alle daglige ledere

  • Personen kan ikke selv søke om å få tildelt rollen som daglig leder.

Styreleder

Styreleder har ansvaret for å bestemme når og hvor ofte det skal avholdes styremøter.

I tillegg vil andre oppgaver for en styreleder være:

  • Forberede saksliste og lede styremøtene
  • Forberede saker som styret skal ha til behandling
  • Gi alle styrets medlemmer mulighet til å forberede seg før styremøtet
  • Bidra til åpenhet og gode diskusjoner i styret, hvor alle bidrar
  • Sørge for oppsummeringer og klare vedtak
  • Sørge for at protokoll skrives og vedtak følges opp
  • Er det ansatt daglig leder i organisasjonen, er ofte styreleder kontaktpunkt mellom styret og daglig leder
  • Iverksette styrets egenevaluering underveis

 

Krav

  • Politiattest ved disse ansvarsområdene:
    • Personen har ansvar og tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
    • Personen er regelmessig kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming.
    • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteter, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten
    • Ansvar for sentrale oppgaver som kan bidra til å etablere tillitsforhold til medlemmer, som varslingssaker, barneidrettsansvarlig, medlemsansvarlig eller lignende
    • Styreleder og nestleder i mindre organisasjoner med medlemmer under 18 år eller med utviklingshemming, vil vanlgivis ha slike oppgaver som nevnt i de forrige punkter, og derfor være i en posisjon til å bygge et ansvars eller tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

 

Tilganger

  • Rolletjenesten
  • KlubbAdmin

 

Felles for alle styreledere

  • Personen kan ikke selv søke om å få tildelt rollen som styreleder.

Styremedlem

Styremedlem har ansvaret for å bestemme når og hvor ofte det skal avholdes styremøter.

 

Krav

  • Politiattest ved disse ansvarsområdene:
    • Personen har ansvars og tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.
    • Personen er regelmessig kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming.
    • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteter, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten
    • Ansvar for sentrale oppgaver som kan bidra til å etablere tillitsforhold til medlemmer, som varslingssaker, barneidrettsansvarlig, medlemsansvarlig eller lignende
    • Styreleder og nestleder i mindre organisasjoner med medlemmer under 18 år eller med utviklingshemming, vil vanlgivis ha slike oppgaver som nevnt i de forrige punkter, og derfor være i en posisjon til å bygge et ansvars eller tillitsforhold til mindreårige eller mennesker med utviklingshemming.

 

Tilganger

  • Rolletjenesten
  • KlubbAdmin

 

Felles for alle styremedlemmer

  • Personen kan ikke selv søke om å få tildelt rollen som styremedlem.

Lovpålagte roller i idrettslag

Hvilke roller som er lovpålagt for idrettslag følger av lovnormen for idrettslag, og varierer noe knyttet til hvor mange og hvilke medlemmer man har, samt hvor stor omsetningen er i idrettslaget.

Dersom medlemstall eller omsetning er over terskelverdi satt av idrettsstyret er det flere pålagte roller enn om man er under terskel. Dersom man har aktivitet for barn opp til 13 år skal man ha barneidrettsansvarlig. Dersom man har aktivitet for barn og unge under 18 år eller personer med utviklingshemming skal man ha politiattestansvarlig.

Se mer informasjon om lovnorm for idrettslag og informasjon om terskelverdier her.

 

Styret

  • Styreleder – Pålagt i alle idrettslag
  • Styrets nestleder – Pålagt i alle idrettslag
  • Styremedlem – Pålagt i alle idrettslag

 

Kontrollutvalg

  • Kontrollutvalgsleder – Pålagt i idrettslag med medlemstall eller omsetning over terskel
  • Kontrollutvalgsmedlem – Pålagt i idrettslag med medlemstall eller omsetning over terskel

 

Valgkomité

  • Valgkomiteleder – Pålagt i idrettslag med medlemstall eller omsetning over terskel
  • Valgkomitemedlem – Pålagt i idrettslag med medlemstall eller omsetning over terskel

 

Andre lovpålagte roller

  • Barneidrettsansvarlig – Pålagt i idrettslag med aktivitet for personer under 13 år
  • Politiattestansvarlig – Pålagt i idrettslag med aktivitet for personer under 18 år eller personer med utviklingshemming

 

Selvpålagte roller

Idrettslag kan også pålegge seg selv å skulle velge flere roller på årsmøtet. For eksempel varamedlemmer til styret og valgkomité selv om man er under terskel. Vi har ikke forutsetning for å vite om idrettslag har pålagt seg dette, så vi vil kun markere dersom de minimum lovpålagte rollene ikke er registrert.

Likevel vil følgende roller fremkomme under lovpålagte roller dersom de registreres i idrettslaget:

  • Styremedlem vara
  • Kontrollutvalgsmedlem vara

I tillegg vil hele styret fremkomme under «lovpålagte roller» dersom man har flere registrerte styremedlemmer en hva som er minimum lovpålagt.

Paraidrettsutøver

For at organisasjoner skal kunne gi sine paraidrettsutøvere en bedre oversikt over deltakelse, trenings- og konkurransetilbudet innen paraaktivitet, er det behov for å få registrert hvem som er paraidrettsutøvere i idrettens systemer.

 

Krav

  • For å være paraidrettsutøver må personen samtykke. Samtykke sikrer respekt for personens rettigheter og selvbestemmelse.

 

Felles for alle paraidrettsutøvere

  • Personen kan ikke selv søke om å få tildelt rollen som paraidrettsutøver.

Tilskuddsansvarlig

Tilskuddsansvarlig koordinerer og følger opp arbeidet med tilskuddsordninger. Rollen har utvidete tilganger, slik at den kan se alle søknader og tilskudd organisasjonsleddet har sendt inn og mottatt.

Eksempler på oppgaver:

  • Holde oversikt over alle ordninger dere søker på
  • Søknadsfrister og status på søknader
  • Bidra i utarbeidelse av søknader
  • Følge opp rapportering og dokumentasjonskrav knyttet til tildelte midler

De som har denne rollen, kan opprette tilskuddssøknader på vegne av organisasjonen for tilskuddsordninger der søkerettighetene er begrenset.

 

Krav

  • Politiattest ved disse ansvarsområdene:
    • Personen er regelmessig i kontakt med utøvere under 18 år eller personer med utviklingshemming og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
    • Personen utfører oppgaver knyttet til den daglige driften og aktiviteter, og slik regelmessig oppholder seg rundt de mindreårige som driver aktiviteten og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.
    • Personen har oppfølgingsansvar for underordnede el.l. som er under 18 år og er derfor i en posisjon til å opparbeide seg et ansvars- eller tillitsforhold.

Det må for hver enkelt person vurderes om personens oppgaver innebærer et ansvars- eller tillitsforhold til mindreårige eller personer med utviklingshemming.

 

Tilganger